Een goede planning is het halve werk

Het is echt niet zo dat ik alles tot in de puntjes wil controleren, maar ik heb kaders in de tijd nodig. Met mijn prikkelgevoeligheid kan ik niet teveel afspraken op een dag hebben of vlak achter elkaar. Het is zaak dat ik voldoende tijd tussen de afspraken inplan en door heel de week genomen ook voldoende rustmomenten inlas. Als ik niets doe, doe ik eigenlijk het meest. Dan verwerk ik dat wat ik heb gedaan en meegemaakt en kan ik er iets leuks en creatiefs mee doen. Er een blog over schrijven of schilderij van maken bijvoorbeeld.

Get Your Flow

Ook om tot resultaten met Rabarbara te komen is het zaak te plannen. Welke doelen wil ik behalen en welke stappen zijn daarvoor nodig? Wanneer ga ik wat doen om te bereiken wat ik wil? Hoe behoud ik toch voldoende tijd om op onverwachte dingen in te springen? Vorig jaar ben ik gestart met een vijfjarenplan voor Rabarbara. Ter ondersteuning ging ik op zoek naar een goede jaarplanner. Ik kwam uit op die van Brigitta van Get Your Flow. Er zitten pagina’s in waarin je je droom kan opschrijven. Deze droom kan je weer onderverdelen in projecten. Verder zit er een jaaroverzicht in dat opgesplitst is in kwartalen, een maandoverzicht met doelen en actiepunten en een weekoverzicht verspreid over twee pagina’s ook met doelen en actiepunten en ruimte voor notities. Aan het eind van elke maand is er een pagina om alles te evalueren. Zo leer je wat je vooral wel moet doen, maar ook wat je moet laten. Afgelopen jaar heb ik er met veel plezier in gewerkt. Daarom heb ik voor komend jaar ook weer een datumloos exemplaar gekocht. Dan kan ik hem helemaal naar eigen inzicht invullen, want ik werk van oktober tot oktober. Zo kan ik toch een hele agenda benutten en zit ik niet met een gedeelte dat ik niet gebruik. Dit jaar heb ik er ook stickers bij besteld met tabbladen voor de maanden. Ik kan niet wachten om de agenda in te richten voor komend jaar!

Tijd voor het onverwachte

Het klinkt misschien gek, maar omdat ik mijn bezigheden met leuke kleurtjes in mijn agenda zet, heb ik voldoende tijd om op onverwachte dingen te reageren en in te gaan. Niet alles is namelijk te plannen. Ik zie het nu ook op tijd wanneer een week te druk dreigt te worden en kan zo afspraken verzetten. Al ben ik niet zo voor het verplaatsen van afspraken hoor. Afspraak is afspraak. Maar soms is het niet anders. Ik kan het iedereen aanraden om zijn bezigheden op een vrolijke en creatieve manier te noteren. Het zorgt voor rust in je hoofd en maakt dat je voldoende tijd hebt om van de leuke dingen te genieten!